La lettre de motivation accompagne le CV. Son objectif est d'attirer l'attention et d'inciter le recruteur à poursuivre ou non le processus de recrutement avec le candidat.
La lettre de motivation doit nécessairement être adressée au recruteur pour lui faire part de la volonté du candidat de travailler avec l'entreprise tout en faisant valoir ses qualités pour le poste.
L'organisation de la lettre de motivation évolue en fonction du type de candidature dont il s'agit. Toutefois quel que soit le cas de figure, la lettre de motivation doit être centrée sur les compétences professionnelles et présente un certain nombre d'exigences en matière d'écriture.
La lettre de motivation comporte, en haut à gauche, l'identité de son auteur, sa domiciliation et les moyens qui permettent de le joindre : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone et de portable, adresse e-mail.
A droite, au dessous de la date d'écriture (jour, mois, année) figure les références du destinataire : entreprise, fonction et/ou nom.
Avant la rédaction du corps de la lettre, il convient d'indiquer, à gauche, l'objet de la lettre (candidature spontanée, demande de contrat de professionnalisation...) ou la référence à l'origine de la candidature.
La lettre doit commencer par l'indication du destinataire : on le désigne par sa fonction, ou simplement par "Monsieur" ou "Madame", sans nom propre. La lettre se termine par une formule de politesse et par la signature de son auteur.
L'ensemble des éléments donnés dans la lettre est informatif et complète sans les répéter les informations du CV. La lettre de motivation a pour fonction d'accompagner, de préciser et d'appuyer le CV.
La lettre de motivation relève d'une démarche à la fois structurée, argumentée, et personnelle :
1 - La structure : La codification établie invite à construire le message en trois parties. Dans la première, le candidat expose les circonstances de sa démarche - réponse à une annonce ou candidature spontanée. Dans la seconde, qui correspond à un second paragraphe, il explique en quoi sa candidature est pertinente. La troisième partie expose les qualités propres au candidat et exprime une demande d'entretien.
2- L'argumentation : Dans chaque partie, l'auteur de la lettre doit veiller à associer 2 éléments, lui-même et l'entreprise dans laquelle il souhaite entrer. Il est d'usage de faire comprendre dès le début de la lettre, sans excès, ce que représente l'entreprise pour le candidat et qu'il montre qu'il s'est renseigné à son sujet. Ces divers éléments doivent être énoncées sans détails inutiles et de façon directe. Le second paragraphe de la lettre de motivation doit impérativement faire ressortir ce que le CV ne dit pas directement : les acquis de l'expérience et leur pertinence par rapport au poste visé. Enfin le dernier paragraphe peut-être l'occasion de révéler les qualités personnelles du candidat et les atouts qu'il pense détenir.
3 - La démarche personnelle : Le contenu de la lettre de motivation est différent pour chaque candidat et pour chaque entreprise. La lettre de motivation doit toujours rester précise, cohérente et convaincante. Aucune faute ni aucune incorrection ne peuvent y subsister. C'est pourquoi il est essentiel pour la rédiger de savoir ce que l'on veut faire et ce que l'on sait faire.